Tietosuojakäytäntö
Yleistä
Jotta voimme tarjota sinulle parasta mahdollista palvelua, meidän on ehkä kerättävä ja käsiteltävä tiettyjä henkilötietojasi. Kunnioitamme ja arvostamme kuitenkin yksityisyyttäsi ja olemme sitoutuneet suojelemaan sitä. Tämä tietosuojakäytäntö sisältää tietoa siitä, mitä henkilötietoja keräämme, mitkä ovat tietojen käsittelyn keskeiset periaatteet ja mitä oikeuksia sinulla on henkilötietoihisi liittyen.
Käsittelemme henkilötietojasi tämän tietosuojakäytännön ja sovellettavien lakien mukaisesti, joten pyydämme sinua lukemaan tämän politiikan huolellisesti. Saatamme ajoittain päivittää tätä tietosuojakäytäntöä liiketoimintamme kehittämiseen tai sovellettavien lakien muutoksiin liittyen. Päivitetyt tietosuojakäytännöt löytyvät verkkosivuiltamme, joten pyydämme sinua vierailemaan tällä sivulla aika ajoin.
Käyttämällä palveluitamme ja verkkosivustoamme tai ottamalla meihin yhteyttä hyväksyt, että käsittelemme henkilötietojasi tämän tietosuojakäytännön mukaisesti. Jos et hyväksy näitä ehtoja, emme todennäköisesti voi tarjota sinulle mitään palveluita.
Mihin tarkoituksiin henkilötietoja kerätään ja käytetään?
Keräämme, säilytämme ja käsittelemme henkilötietojasi vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin. Henkilötietojen käsittelyn päätarkoitukset ovat:
- sopimusvelvoitteiden täyttäminen;
- oikeudellisten velvoitteiden täyttäminen ja oikeudellisiin vaatimuksiin vastaaminen;
- asiakasviestintä ja yhteydenottopyyntöihin vastaaminen;
- liiketoimintamme kehittäminen; ja
- palveluidemme kohdentaminen sinulle.
Mitä tietoja keräätte minusta ja mistä lähteistä?
Keräämme henkilötietojasi pääasiassa sinulta itseltäsi, kun otat meihin yhteyttä tai käytät palveluitamme. Tämän lisäksi voimme kerätä henkilötietojasi julkisista lähteistä ja rekistereistä. Keräämme myös henkilötietoja verkkosivujemme kävijöistä Google Analyticsin avulla, jotta voimme analysoida verkkosivujemme käyttöä, kehittää sitä edelleen ja kohdentaa relevanttia markkinointisisältöä asiakkaillemme ja verkkosivujemme kävijöille.
Tyypillisesti saatamme saada seuraavat henkilötiedot suoraan sinulta:
- Yhteystiedot, kuten nimi, osoite, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet,
- Rekisteröintitiedot, kuten käyttäjätunnus, lempinimi ja muut yksilölliset tiedot.
tunniste,
- demografiset tiedot, kuten ikä, sukupuoli ja kieli,
- Asiakassuhdetta koskevat tiedot, kuten henkilötunnus, laskutuksen
ja maksutiedot, tuote- ja tilaustiedot
- palkka- ja palkkioiden maksamiseen liittyvät tiedot, kuten henkilötunnus.
Mikä on henkilötietojesi käsittelyn peruste?
Varmistamme, että meillä on aina oikeusperusta henkilötietojesi käsittelylle. Voimme käsitellä tietojasi useilla eri perusteilla. Ensinnäkin voimme käsitellä tietojasi sopimuksen täyttämiseksi ja toteuttamiseksi sekä oikeudellisten velvoitteiden täyttämiseksi. Toiseksi voimme käsitellä tietojasi myös oikeutettujen etujemme edistämiseksi, joita ovat palveluidemme tarjoaminen sekä liiketoimintamme harjoittaminen ja kehittäminen. Joitakin henkilötietoja voimme käsitellä suostumuksesi perusteella.
Kuka käsittelee henkilötietojani ja siirretäänkö niitä kenellekään muulle?
Ensisijaisesti henkilötietojasi käsittelevät henkilöt omassa organisaatiossamme. Voimme myös ulkoistaa joitakin käsittelyn osia kolmansille osapuolille, kuten henkilötietojen tallentamiseen ja käsittelyyn käytettävät tietojärjestelmät. Näissä tilanteissa varmistamme sopimuksin ja muutoin, että henkilötietojesi luottamuksellisuus on turvattu ja tietoja käsitellään muutenkin lainmukaisesti. Voimme myös luovuttaa tietoja muiden sopimusperusteisten tai oikeudellisten velvoitteidemme täyttämiseksi tai kun oikeusviranomainen vaatii tietojen luovuttamista. Voimme myös luovuttaa henkilötietojasi, jos olemme osapuolena yrityskaupassa, kuten sulautumisessa tai yrityskaupassa.
Siirretäänkö tietojani EU:n ulkopuolelle?
Oletusarvoisesti tietojasi ei siirretä EU:n ulkopuolelle. Mahdolliset siirrot koskevat vain sellaisia tilanteita, joissa osa palvelimista, joille tietojamme tallennetaan, sijaitsee EU:n ulkopuolella. Jos näin tapahtuisi, varmistaisimme, että tietojasi siirretään ja käsitellään laillisella tavalla ja riittävin suojatoimin.
Kuinka kauan tietojani säilytetään?
Emme säilytä henkilötietojasi pidempään kuin on tarpeen niiden käyttötarkoituksen kannalta tai kuin sopimus tai laki edellyttää. Henkilötietojen säilytysajat voivat vaihdella käyttötarkoituksen ja tilanteen mukaan. Ohje: Jos mahdollista, määrittele tarkemmat säilytysajat henkilötiedoille tai periaatteet säilytysajan päättämiseksi. Aiomme myös pitää tietosi ajan tasalla.
Miten tietojani säilytetään ja suojataan?
Tietosi tallennetaan palveluntarjoajiemme palvelimille, jotka on suojattu alan yleisten standardien ja käytäntöjen mukaisesti. Pidämme ja säilytämme henkilötietosi luottamuksellisina emmekä luovuta niitä muille kuin niille, jotka tarvitsevat niitä työssään tai luottamuksellisesti asiakkaillemme heidän kanssaan tekemiemme sopimusten perusteella. Pääsy henkilötietoihisi on suojattu käyttäjäkohtaisilla tunnuksilla, salasanoilla ja käyttäjäoikeuksilla.
Onko henkilötietojen antaminen pakollista? Mitä tapahtuu, jos en anna niitä?
Jos et anna meille joitakin henkilötietojasi tai salli niiden käsittelyä, on hyvin todennäköistä, että emme voi palvella sinua ja täyttää liiketoimintamme tarkoitusta. Jos et halua, että käsittelemme tietojasi, pyydämme sinua olemaan antamatta meille mitään henkilötietoja.
Käyttääkö verkkosivustosi evästeitä ja mitä ne ovat?
Käytämme verkkosivustollamme evästeitä tarjotaksemme parhaan mahdollisen käyttökokemuksen verkkosivustomme kävijöille. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka sijoitetaan verkkokäyttäjän tietokoneelle ja jotka on suunniteltu säilyttämään pieni määrä käyttäjää ja verkkosivustoa koskevia tietoja. Evästeet antavat meille tietoa siitä, miten käyttäjät käyttävät verkkosivustoamme. Voimme käyttää evästeitä kehittääksemme verkkosivustoamme ja palveluitamme, analysoidaksemme verkkosivuston käyttöä sekä kohdistaaksemme ja optimoidaksemme markkinointitoimia. Jos et halua vastaanottaa evästeitä, voit asettaa selaimesi poistamaan ne käytöstä. Huomaa, että useimmat selaimet hyväksyvät evästeet automaattisesti. Jos poistat evästeet käytöstä, sinun on ymmärrettävä, että tietyt verkkosivustomme palvelut eivät välttämättä toimi oikein.
Mitä oikeuksia minulla on henkilötietoihini liittyen?
Peruuttaa suostumuksesi
Jos käsittelemme henkilötietoja suostumukseesi perustuen, voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi ilmoittamalla siitä meille, esimerkiksi lähettämällä sähköpostia Janita Lehtoselle.
Pääsy tietoihin
Sinulla on oikeus saada vahvistus siitä, käsittelemmekö henkilötietojasi, sekä oikeus tietää, mitä tietoja meillä on sinusta. Lisäksi sinulla on oikeus saada joitakin laissa kuvattuja täydentäviä tietoja käsittelytoimista.
Oikeus saada virheet korjattua
Sinulla on oikeus pyytää, että korjaamme sinusta hallussamme olevat virheelliset tai vanhentuneet henkilötiedot.
Oikeus kieltää suoramarkkinointi
Sinulla on oikeus pyytää, että henkilötietojasi ei käsitellä suoramarkkinointitarkoituksiin lähettämällä meille sähköpostia Janita Lehtoselle.
Oikeus vastustaa käsittelyä
Jos käsittelemme henkilötietojasi yleisen edun tai oikeutetun etumme perusteella, sinulla on oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä siltä osin kuin ei ole olemassa muuta merkittävää syytä, joka syrjäyttäisi oikeutesi, tai jos käsittely ei ole tarpeen oikeudellisten vaatimusten käsittelemiseksi. Huomaa, että tässä tilanteessa emme ehkä enää pysty palvelemaan sinua.
Oikeus rajoittaa käsittelyä
Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus vaatia, että rajoitamme henkilötietojesi käsittelyä.
Oikeus tietojen siirrettävyyteen
Jos käsittelemme henkilötietojasi suostumuksesi tai sopimuksen täyttämisen perusteella, sinulla on oikeus vaatia, että meille antamasi tiedot siirretään toiselle palveluntarjoajalle yleisesti käytetyssä sähköisessä muodossa.
Miten voin käyttää oikeuksiani?
Voit toteuttaa ja käyttää oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä, esimerkiksi lähettämällä sähköpostia Janita Lehtoselle. Tällöin pyydämme sinua ilmoittamaan nimesi, yhteystietosi, puhelinnumerosi sekä kopion voimassa olevasta henkilöllisyystodistuksesta, kuten ajokortista tai passista, jotta voimme tarkistaa henkilöllisyytesi. Jos katsot, että henkilötietojesi käsittely ei ole lainmukaista, voit aina tehdä ilmoituksen myös valvontaviranomaiselle.
Voidaanko tätä tietosuojakäytäntöä päivittää?
Voimme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä, kun toimintamme muuttuu tai kehittyy. Myös lakimuutokset voivat tehdä tämän tietosuojakäytännön päivittämisen tarpeelliseksi. Muutokset tulevat voimaan, kun olemme julkaisseet ne päivitetyn tietosuojakäytännön muodossa. Vieraile siis tällä sivulla ja lue tämä tietosuojakäytäntö aika ajoin.
Keneen voin ottaa yhteyttä tietosuoja-asioissa?
Yhteystiedot: kymiring.fi > Janita Lehtonen.